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Verwaltungsangestellte gesucht!

Stellenausschreibung

Verwaltungsangestellte/r
Für unsere Verwaltung im Bürgermeisteramt, suchen wir baldmöglichst eine/n Mitarbeiter/in, zur Unterstützung des Bürgermeisters in Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung. Der Beschäftigungsumfang beträgt etwa 5 Stunden wöchentlich (geringfügige Beschäftigung). Der sichere Umgang mit Standard-Software (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten: Korrespondenz, Post, Passamt, Meldebehörde, Registratur, Bestellungen, allg. Organisation näherer Ausführung siehe unten).
 
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Kurzbewerbung, bis zum 28.09.2018,  an das Bürgermeisteramt Allmannsweiler, Buchauer Str.2, 88348 Allmannsweiler.

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Bürgermeister Koch während den Sprechzeiten. (Tel.: 91333)

Tätigkeiten u.a.:

Korrespondenz:
Allgemeiner Schriftverkehr mit Behörden wie z.B. Behördenanfragen aus dem Ausweisregister, Statistikmeldungen....
 
Post:
Eingangsvermerke, Vorbereitung Auszahlungsanweisung, Führung Portoverzeichnis, Versandvorbereitung.....
 
Passamt:
Erstellen der Ausweise und Pässe (Lehrgang erforderlich)....
 
Meldebehörde:
An- und Ummeldungen......
 
Registratur:
Ablage nach Registraturnummern.......
 
Bestellungen:
Bestellungen von Bürobedarf und Präsente, Verbrauchsmaterial DGH, Ersatzteile......
 
allg. Organisation:
Seniorennachmittag, Gemeindefeste, Glückwunschschreiben.....
 

Hinweis

Die Inhalte werden von der Gemeinde Allmannsweiler gepflegt. Bei Fragen oder Anregungen bitte an die Gemeinde Allmannsweiler wenden.